Descrierea postului 

• Raspunde de inregistrarea si pastrarea contractelor de prestari servicii si contractelor de colaborare ale societatii

• Gestioneaza si coordoneaza depozitarea in arhiva juridica si financiara a societatii

•  Intocmeste situatii/evidente si rapoarte legate de documentele intocmite si verifica corelarea acestora

• Elaborareaza diferite rapoarte si evidente financiar-contabile si administrative cerute de conducerea societatii

• Intocmeste si urmareste facturi/chitante emise pentru clientii si colaboratori

• Tine evidenta incasarilor zilnice si intocmeste registru de casa, in stransa colaborare pentru verificare sistematica cu departamentul contabil 

• Se implica in organizarea actiunilor administrative si coordoneaza implementarea lor 

• Intocmeste documente aferente operatiunilor de decontare cu furnizorii si clientii

• Realizeaza plati catre bugetul de stat pentru contributii lunare  si catre furnizori 

• Redacteaza adrese, informari, raportari pentru  institutii ale statului si institutii partenere

• Intocmeste si gestioneaza documentele de personal si pontajele  si verifica evidentele inregistrate, precum si dosarele de personal, cu raspunderea raportarilor aferente

• Raspunde de aprovizionare consumabile rechizite, produse curatenie si necesarul materiale sanitare / alte consumabile, cu monitorizarea cheltuielilor implicate

• Se ocupa de organizarea deplasarilor pentru medici la evenimente medicale (inregistrarea participarii, plati, documente etc)

Profilul candidatului ideal 

• Responsabilitate si seriozitate

• Atentie  la detalii

• Studii medii/superioare

• Capacitate de organizare şi planificare a activităţilor curente

• Capacitate de adaptare la cerinte noi si capacitate de invatare rapida

• Capacitate de atentie distributiva 

• Personalitate dinamică, comunicativă, organizată, analitică

• Experienţa pe o poziţie similară obligatorie

• Cunostinte de baza de contabilitate primara constituie un avantaj

Tip angajare

• Contract de munca pe perioada nedeterminata

• Norma intreaga (8 ore/zi)

• Program de lucru - 08:00 - 17:00, de Luni pana Vineri  (cu 1 ora pauza inclusa)

CV-urile se trimit la office@ominiclinic.ro cu subiectul "Aplicatie Asistent Manager".